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第25屆會員代表大會-大會應變計畫

  • 2019年5月10日

駐瑞典代表處於第25屆歐洲台商聯合總會會員

 大會期間危機處理作業暨緊急應變計畫                            


                                  108年04月12日

                                                                    

  1. 前言

  第25屆歐洲台商聯合總會將於五月八至十二日期間於斯德哥爾摩舉行舉行會員大會,與會貴賓約250人。為防範屆時瑞典斯德哥爾摩地區發生類似恐怖攻擊活動、重大疾病災情或意外變故,特設立此一危機處理作業暨緊急應變計畫。


  1. 危機前之準備工作


  1. 編設駐瑞典代表處緊急應變工作小組

本工作小組工作包括政務、領務、僑學務、商務、新聞、及行政業務等方面工作範圍,配合平時業務職掌及緊急狀況時人員機動調配,靈活交叉調度發揮最大效率,以達到保護與會貴賓之任務。各相關人員應受廖大使東周之工作協調及指揮監督


二、人事業務分配:

   駐瑞典代表共有部派4員,其他機關3員,共計7人,

由代表處現有職員組成緊急應變小組,並由成員24小時輪值,掌握最新情況,並隨時與小組、外交部及僑團保持聯繫。
代表處地址:Wenner-Gren Center18tr. Sveavägen 166 S-113 46 Stockholm;
聯絡電話:+46-8-7288513
急難電話:+46-70-6755089

傳    真:+46-8-315748;
電子郵件:taipei.mission@tmis.se

   本小組由本處廖大使東周督導指揮應變事宜,行動電話: +46-70-8300993。成員職掌及緊急聯絡電話如下:


分工如下表:

姓名

職掌

緊急聯絡電話

黃副參事泰謀

(副組長名義對外)

協助代表綜理小組事務、聯繫瑞典醫療機構及NGO團體及僑界等相關事宜。

46-70-8772262

郝一等秘書慰光(秘書名義對外)

證件核發與領務驗證、電務與通訊、聯繫瑞典新聞媒體、資訊蒐集及對外發布新聞等。

46-70-8682223

易一等秘書家琪(秘書名義對外)

聯繫瑞典政府、警政、安全機構,其他國使領館及人事業務等相關事宜。

46-79-0766734

黃二等教育秘書馨萱

(秘書名義對外)

聯繫瑞典教育機構、及於緊急狀況發生時協助與會貴賓未成年家眷。

46-73-3531366

周經濟副參事泳清

(組長名義對外)

聯繫及協助我國公司駐瑞典人員、瑞典商界及臺灣商會。

46-72-3653366

謝二等經濟秘書雅樺

(秘書名義對外)

協助聯繫及協助我國公司駐瑞典人員、瑞典商界及臺灣商會。

46-72-3653377

本處當地雇員六人

協助本處辦理相關應變事宜




  1. 本小組發言人由廖大使擔任,發言人另有要務時,由郝秘書慰光代理,統一對外發言。

  2. 本小組成員依其職掌,平日與瑞典政府相關部會機構及各僑團、僑校保持聯繫,定期更新網路聯繫資訊,遇緊急狀況,尤其恐怖行動發生時,立即強化與瑞典政府反恐及災變指揮中心之聯繫、隨時掌握最新情資,以利本小組採取應變行動。

瑞典警方聯絡電話:112
瑞典警察總局聯絡電話:08-11414 (總機)

     瑞典消防局聯絡電話:08- 454 8700

     

     為免駐地因發生重大災變導致電訊中斷對外失聯情   

     事,將先期規劃駐處與外交部聯繫之替代方式,以   

     確保即時聯繫通報之暢通。

     

     瑞典國家電視公司聯絡電話:08-7840000

     瑞典國家廣播公司聯絡電話:08-7845000


 三、 重要僑務榮譽職人員僑團領導人聯絡資訊如下表:



瑞典

團名稱

負責人或聯絡人

聯絡電話

台灣瑞典華人聯合會

張克勝

陳淑娟

46-70-4456926

46-73-6437424

瑞典台灣商會

李玉英

戴培聰

陳洪霈

46-70-7341989

46-70-7358267

46-76-7060368

瑞典佛光山

如海法師

46-8-59035801

漢昇中文學校

陳羿廷

46-72-8328230

台灣瑞典華人聯合會哥登堡地區

曾陣

周秀香

黃蓁羚

46-31-483569

46-31-7441255

46-70-3288688

台灣瑞典華人聯合會馬爾摩地區

李益

46-70-7504752

義工醫療小組

黃文冠醫師

劉鴻玉醫師

46-73-6466920

46-70-0011209


危機發生之應變工作:依1. 恐怖攻擊活動、2.重大疾病或意外變故之不同嚴重程度,採取應變措施:


1.有關恐怖攻擊等因應部分:

  (1) 國人遭挾持:

      倘遇國人遭挾持事件本處獲悉消息即派員前往現場掌握第一手消息與情況配合警方處理相關事宜另並隨時與國內相關單位保持聯繫隨時呈報最新情況

  (2)國人傷亡:

   本處人員於第一時間設法趕到受害國人現場,與辦事處留守同仁密切保持聯繫合作,視現場實際醫療救護需要,盡可能提供必要之救援,使傷亡情況降至最低。

  (3) 當地國重要機構、交通處所發生恐怖攻擊等因應措施:

警察單位在發生恐怖攻擊事件皆會在媒體公布對外資訊聯絡中心,警方在官方社交媒體上亦隨時更新訊息。本處平日與警察單位維持良好關係,發生恐怖攻擊事件時,除積極聯繫警方詢問是否有我國人遭波及,並透過駐地僑團聯繫網絡,確認國人皆安全無虞。

  

2.有關疾病流行或意外變故等因應部分

   (1)密切注意及蒐集相關資訊並隨時回報大會負責人。

   (2)注意與當地衛生防治機構保持連繫並視情況洽請提

     供健康檢測及藥品等相關協助。

   (3)提供關相關資訊及相關防治措施予與會貴賓並提請注意安全。

   (4)召集本處各組人員開會並檢討因應可能對策及擬定分工作業。

   (5) 倘我國人遭到感染,本處人員將設法於最短時間與駐地重要醫療院所取得聯繫,盡力設法取得相關醫療資源,協助受感染國人得到應有之救護照顧。


肆、危機後之檢討工作:

由代表處召集應變工作小組成員開會議檢討各項危機處理方案之利弊得失,以供日後處理之參考。


主要運輸機構、公司及重要醫療機構聯絡資訊


斯德哥爾摩主要運輸機構:

瑞典Arlanda國際機場聯絡電話:46-10 109 1000

瑞典Bromma Stockholm機場聯絡電話:46-10 1094000

  斯德哥爾摩中央火車站聯絡電話:46-77 192 1921

  斯德哥爾摩綜合運輸中心(SL)聯絡電話:46-8-6001000


主要交通運輸公司名錄:

交通工具

公司名稱

聯絡電話

巴士

Stockholms Buss

46-8-6230380

巴士

Traveller Buss

46-8-55668800

飛機

泰航Thai

46-8-598 836 00

飛機

阿聯酋Emirates

46-8-502 521 11

飛機

北歐SAS

46-770-727 727

飛機

華航CI

886-2-4129000

飛機

長榮 EVA

886-2-25017899


瑞典醫院資訊:

醫院名稱

聯絡電話

醫院地址

Södersjukhuset

+46 8-6161000

Sjukhusbacken 10,

118 83  Stockholm

Karolinska University Hospital HUDDINGE

+46 8 585 800 00

Hälsovägen, Flemingsberg

Karolinska University Hospital SOLNA

+46 8 517 700 00

Karolinskavägen, Solna

Södertälje Hospital

+46 8 550240 00

Rosenborgsgatan 6-10

152 86 Södertälje

Capio S:t Görans Sjukhus

+46 8-5870 1000

S:t Göransplan 1

112 81 Stockholm

Karolinska Institutet Dandryd Hospital

+46 8 524800 00

SE-171 77 Stockholm, Sweden



第二十六屆總會長 劉淑慧

第二十六屆監事長 儲中流

WTCC 世界台灣商會聯合總會

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